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打好精细化管理的“基石”――记长白项目部精细化管理培训

时间:2015年12月07日     作者:周军 罗纪锋;责任编辑:王维     来源:    阅读:      字体:
 

一直以来,长白项目部领导对精细化管理工作高度重视。今年7月,项目部组织机构刚刚成立,就同公司成本部联系,从公司邮寄了8套《中国中铁股份公司精细化管理文件汇编》《项目精细化管理实施细则》,并将集团公司精细化管理文件和新运公司精细化管理文件汇编成册,发给项目部领导、各部门学习传阅,收到了很好的学习效果。

为有序推进精细化管理工作,使精细化管理培训常态化,项目部成立了以项目经理为组长的精细化管理培训领导小组,并制定下发了《精细化管理培训制度》,规定每周一、周五19002030为培训时间,要求项目部全体管理人员参加,不得无故缺席,确因工作原因不能参加培训的,需提前向主管领导请假报综合办公室登记,对无故缺席人员一次给予50元罚款。

项目部精细化管理培训工作分期进行,每期培训开始前,综合办公室向各部门发放《精细化管理培训计划表》,由各部门提供培训内容、培训课件、计划课时等信息报综合办公室,经综合办公室统一整理后,制定培训计划,培训计划经项目领导审批后,按计划进行培训。培训的内容包括物资管理、设备管理、成本管理、财务管理、技术管理、安全质量管理、作业层建设、综合事务管理等内容,涵盖了工程项目精细化管理的每个部门和各个方面。各部门提供的培训课件有word文档、PPT、视频等多种形式,课件以《中铁一局新运工程有限公司项目精细化管理实施细则》为标准,结合项目实际情况制定,制定的培训教材通俗、易懂,很容易被大家接受和理解。

项目部要求参加培训的人员必须做好学习笔记,要求笔记字迹清晰、详细整洁。精细化管理培训领导小组每月对学习笔记检查一次,对未做笔记或做笔记不认真的,限时补齐。对于在规定时间内不能补齐的,项目部会给予罚款。每期培训结束后项目部会组织进行考试。由各部门就本部门培训内容出题,统一报综合办公室汇总后出试卷进行考试。考试采用闭卷模式,由综合办公室组织阅卷评分。对考试成绩低于85分的人员,组织进行补考;补考仍低于85分的,将本人当月效益工资系数下调0.2,直到补考达到要求。通过这种方式,提高了大家学习的积极性。

综合办公室负责做好培训计划的编制、培训课件收集、培训签到、组织考试、成绩造册、培训评价、影像资料留存等工作,并负责整理上述资料。

“以前虽然总是将精细化管理放在嘴边,但对于精细化管理的详细内容却不清楚。通过近几个月的培训学习,我不但对业务工作流程进行了重新梳理,并且对各部门的精细化工作流程都有了一定了解,今后的工作开展起来会更加容易,更加标准。对于我自身来说,这也是一笔不小的财富。”项目物机部负责人张雪元深有感触地说道。

“要搞好项目精细化管理工作,首先要让员工知道什么是精细化,将精细化管理的内容先搞清楚;然后就是转变理念,让员工认识到精细化管理不等同于做资料,它是一种理念而非一种方法。通过‘知精细化,在实际工作中用精细化’来达到搞好精细化管理工作的目的。我们的精细化管理培训还会继续坚持下去,将培训常态化,作为一项基础工作常抓不懈。”项目经理蔡红斌这样说道。

 精细化管理培训现场

 

培训计划及试卷

 

学习笔记

 

 

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